스페이스와 아이템

Stelllink의 핵심은 자료를 단순히 쌓아 두는 것이 아니라, 스페이스 → 클러스터 → 아이템 구조 안에서 체계적으로 정리하고 다시 찾을 수 있게 만드는 데 있습니다.

파일만 모아 두는 저장소나 링크만 쌓는 북마크 앱과 달리, Stelllink는 자료가 만들어지고 수정되고 공유되고 다시 열리는 흐름까지 함께 관리하도록 설계되어 있습니다.

스페이스의 구조

Stelllink는 스페이스 > 클러스터 > 아이템으로 이어지는 구조를 중심으로 동작합니다.

스페이스 (Space): 가장 큰 작업 공간입니다. 프로젝트, 팀, 주제 단위로 나누어 사용합니다.
클러스터 (Cluster): 스페이스 안에서 자료를 주제별로 묶는 단위입니다.
아이템 (Item): 클러스터 안에 저장되는 실제 자료입니다. 파일, 폴더, 페이지, 웹링크가 모두 아이템에 포함됩니다.

1. 스페이스 관리

설정 화면의 스페이스 메뉴에서는 내가 소속된 스페이스 목록을 확인하고, 새 스페이스를 만들거나 상세 정보로 이동할 수 있습니다.

스페이스 이름 또는 ID로 검색
새 스페이스 생성
멤버 수, 클러스터 수, 내 역할 확인
상세 화면으로 이동해 설정 관리

스페이스에서 관리할 수 있는 정보

스페이스 ID
별명
멤버 수와 게스트 수
클러스터 개수
위험 구역의 스페이스 삭제 기능

개인 작업용 스페이스와 팀 협업용 스페이스를 구분해 운영하면 자료 흐름을 훨씬 깔끔하게 유지할 수 있습니다.

2. 멤버와 권한

공유 스페이스에서는 멤버를 초대하고 각 멤버의 역할을 관리할 수 있습니다.

이름이나 이메일로 멤버 검색
스페이스에 새 멤버 초대
역할 변경
게스트와 일반 멤버 구분 확인

기본 역할 안내

최고 관리자: 스페이스 전반을 관리하고 삭제를 포함한 모든 설정을 처리할 수 있습니다.
관리자: 스페이스 설정과 클러스터 관리를 수행할 수 있습니다.
멤버: 스페이스 안의 자료를 보고, 권한 범위 안에서 작업할 수 있습니다.

팀 협업에서는 처음부터 권한을 세밀하게 나누기보다, 자주 함께 작업하는 멤버부터 초대해 실제 사용 흐름에 맞춰 권한을 조정하는 방식이 편리합니다.

3. 클러스터 관리

클러스터는 스페이스 안에서 자료를 주제별로 묶어 두는 작업 단위입니다. 설정 화면의 클러스터 메뉴에서 클러스터를 생성하고, 멤버와 권한을 관리할 수 있습니다.

새 클러스터 생성
클러스터 이름 수정
클러스터 멤버 초대
클러스터별 권한 설정
필요 시 클러스터 보관 또는 삭제

클러스터를 잘 나누면 스페이스가 커져도 자료가 뒤섞이지 않고, Path Finder 검색 결과도 훨씬 읽기 쉬워집니다.

드래그 앤 드롭으로 순서 변경

4. 아이템의 종류

Stelllink에서는 다양한 형태의 자료를 아이템으로 관리할 수 있습니다.

폴더: 자료를 보관하고 분류하는 기본 단위
파일: 문서, 이미지, PDF 등 업로드된 파일
페이지: 앱 안에서 직접 작성하는 문서
웹링크: 웹페이지 URL을 저장한 링크 아이템

같은 스페이스 안에서도 파일, 링크, 페이지를 섞어 관리할 수 있기 때문에, 리서치 자료와 실제 산출물을 한 흐름 안에서 정리하기 좋습니다.

예를 들어 하나의 클러스터 안에 참고 웹링크, 초안 페이지, 최종 PDF, 관련 이미지 폴더를 함께 둘 수 있어 업무 맥락이 끊기지 않습니다.

5. 아이템 추가하기

아이템은 여러 방식으로 빠르게 추가할 수 있습니다.

기본 추가

클러스터 안에서 아래 방식으로 아이템을 생성할 수 있습니다.

새 폴더 만들기
새 페이지 만들기
새 파일 추가
필요한 생성 메뉴 열기

파일 업로드

파일은 원하는 위치로 드래그 앤 드롭해 바로 업로드할 수 있습니다.

웹링크 추가

웹링크는 두 가지 방식으로 자주 저장합니다.

URL을 복사한 뒤 **Ctrl + V**로 저장
로켓 브라우저에서 현재 페이지를 바로 저장

Ctrl+V로 링크 추가하기 Path Finder로 빠르게 검색하기

빠른 수집 팁

자료를 모을 때는 먼저 저장하고, 나중에 구조를 다듬는 편이 더 효율적입니다. Stelllink는 빠른 저장을 지원하므로 수집 단계에서 흐름이 끊기지 않습니다.

처음부터 완벽한 폴더 구조를 만들지 않아도 괜찮습니다. 빠르게 모은 뒤 나중에 클러스터와 폴더를 정리하고, 필요할 때 Path Finder로 다시 찾는 방식이 실제로 더 빠른 경우가 많습니다.

6. 아이템 확인과 공유

아이템을 선택하면 오른쪽 상세 패널에서 정보를 바로 확인할 수 있습니다.

파일 또는 웹링크 프리뷰
원본 링크 확인
스페이스와 클러스터 위치 확인
Stell.link 링크 복사
QR 코드 생성
Link Tracker 연결
공유 권한 설정

클릭 한 번으로 공유하기

공유할 아이템을 선택한 뒤 공유 링크를 복사하면 바로 전달할 수 있습니다.

Stell.link를 사용하면 단순 링크 복사에서 끝나는 것이 아니라, 커스텀 ID, QR 코드, 추적 기능까지 이어서 활용할 수 있습니다.

아이템을 관리하면서 자주 하는 작업

제목을 더 이해하기 쉽게 바꾸기
태그를 추가해 자료 성격 구분하기
휴지통으로 이동하거나 복구하기
버전 이력을 확인하고 이전 상태로 돌아가기
공유 범위와 권한을 조정하기

이런 작업이 선택과 미리보기 흐름 안에서 자연스럽게 이어지기 때문에, 저장 이후 관리 비용을 줄이는 데 도움이 됩니다.

7. 히스토리와 버전 관리

링크 히스토리 확인하기

페이지나 텍스트 파일은 변경 이력을 확인하고 이전 버전으로 돌아갈 수 있습니다.

아이템을 선택합니다.
히스토리 기능을 엽니다.
특정 시점의 버전을 확인합니다.
필요하면 다운로드하거나 복구합니다.

버전 관리는 특히 여러 사람이 함께 수정하는 문서나, 자주 업데이트되는 텍스트 파일에서 유용합니다. 최근 내용만 남는 방식이 아니라 이전 상태를 확인하고 복구할 수 있어 실수에 대한 부담을 줄여 줍니다.

8. 추천 정리 방식

처음에는 아래 기준으로 스페이스와 클러스터를 나누어 보세요.

스페이스: 프로젝트, 팀, 큰 주제 기준
클러스터: 세부 업무, 자료 성격, 단계 기준
폴더: 세부 묶음이나 파일 정리 기준

예를 들어 팀 스페이스 안에 기획, 레퍼런스, 산출물, 공유자료처럼 클러스터를 나누면 훨씬 관리하기 쉬워집니다.

바로 적용해 볼 수 있는 예시

채용 프로젝트: 후보자, JD, 인터뷰 자료, 공유자료
브랜드 리뉴얼: 레퍼런스, 시안, 회의록, 배포자료
개인 지식 관리: 읽을거리, 작성중, 보관, 즐겨찾기용 자료